1- يقوم المستخدم بتعبئة النموذج الإلكتروني من قائمة الخدمات اختيار (طلب منح اذن مزاولة نشاط تدريبي) للتسجيل اضغط هنا .
2- يتم اختيار مكتب العمل من قائمة مكاتب العمل كما سيقوم النظام بعرض اقرب مكتب عمل مسجل للمدينة التي توجد فيها شركة أو مركز التدريب، يمكن للمستخدم إما اختيار مكتب العمل المقترح والأقرب له أو اختيار مكتب العمل الرئيسي في ادارة جودة التدريب.
3- يجب أن يقوم المستخدم بقراءة قائمة المسوغات المطلوبة للحصول على اذن مزاولة نشاط تدريبي والضغط على زر تأكيد أنها جاهزة للتقديم.
4- عند إكمال البيانات في النموذج والضغط على زر التسجيل، تظهر رسالة للمستخدم تفيده انه تم قبول البيانات ويجب عليه ادخال الرمز الذي سيصله برسالة على البريد الالكتروني لتفعيل حسابه في المنظومة .
5- عند ادخال الرمز سيتم تأكيد قبول تسجيله بالمنظومة وأنه حاليا (شركة تحت الإجراء لمدة لا تتجاوز 3 أشهر) وستصله رسالة على البريد الإلكتروني تحتوي على رقم الطلب وكلمة المرور الخاصة بحسابه في المنظومة وموعد المقابلة.
• كلمات المرور مشفرة في قواعد بيانات النظام ولا يمكن لأحد الإطلاع عليها ويمكن للمستخدم تغييرها في اي وقت
• رقم الطلب هو رقم يمنح من النظام لكل معاملة مقدمة وهو المرجع الذي يقوم من خلاله المستخدم بالاستعلام عن المعاملة المقدمة (تسجيل شركة أو خدمة معينة لشركة مسجلة)
• يمكن للمستخدم الدخول للموقع ومراجعة أو تعديل حسابه وكافة بياناته كـ(شركة تحت الإجراء)
6- المرحلة الأخيرة تقوم لجنة من مكتب العمل بزيارة المركز وتقديم تقرير يؤكد مطابقة المبنى للمواصفات المدرجة في النموذج الإلكتروني وكذلك استلام جميع المسوغات الأصلية كاملة.
7- عند منح اذن العمل تصل رسالة على البريد الالكتروني لمقدم الطلب تحتوي على صورة من اذن المزاولة ، كما يتم منح رقم تسجيل الكتروني للشركة أو مركز التدريب
8- يمكن للمستخدم تسجيل الدخول للنظام كشركة مسجلة والاستفادة من كافة الخدمات والمعاملات المدرجة في النظام وكذلك ادارة كافة بيانات التواصل للشركة .
9- تمنح الشركة المسجلة لوحة تحكم بموقعها الاخباري داخل النظام للاعلان عن اي نشاطات او برامج تدريبية تُعرض للزائر في صفحة الشركة.
9- تحتوي الصفحة الشخصية للشركة بيانات الاتصال ارقم هواتف وبريد الكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي وكذلك الموقع الجغرافي على خرائط قوقل ومعلومات عن جميع الدورات السابقة والحالية والقادمة (من خلال خدمة التبليغ عن دورة تدريبية).